La présente politique vous informe sur le traitement de vos données confidentielles, sur l’utilisation de cookies et autres traceurs sur le site hiram.be (ci-après « le site ») ainsi que sur les options qui s’offrent à vous à cet égard.
Cette politique est faite au nom de Gérard Plumecocq, 39 rue Jean Jaurès à 59880 Saint Saulve (France). « Hiram » est une appellation générique qui regroupe pour l’application de la présente politique Gérard Plumecocq en tant qu’éditeur, Hiram en tant que marque et hiram.be (le site).
Dans le cadre de l’exploitation du site, le responsable du traitement des données est M. Gérard Plumecocq. Les correspondances relatives à cette politique de confidentialité peuvent être adressées à geplu@hiram.be et rgpd@hiram.be.
Déclaration de confidentialité
Cette politique de confidentialité définit la manière dont www.hiram.be (ci-après appelé « le site ») utilise et protège toutes les informations que vous donnez au site lorsque vous l’utilisez.
Le site s’engage à faire en sorte que votre vie privée soit protégée. Si nous vous demandons de fournir certaines informations par lesquelles vous pouvez être identifié lors de l’utilisation du site, vous pouvez être assuré qu’elles seront utilisées conformément à la présente déclaration de confidentialité.
Le site peut modifier cette politique de temps à autre en mettant à jour cette page. Vous devriez consulter cette page régulièrement pour vous assurer que votre usage du site se fait en accord avec ces modifications. La politique actuelle est en vigueur depuis le 29 janvier 2019.
Ce que nous recueillons
Nous pouvons recueillir les informations suivantes :
- Nom, prénom, nom d’une entreprise associée et fonction dans celle-ci ;
- Coordonnées incluant votre adresse e-mail ;
- Informations démographiques telles que le code postal, préférences et intérêts ;
- Informations sur votre utilisation du site (voir aussi notre cookie statement) ;
- Photos, vidéos, notamment pour qualifier votre profil ;
- Toute autre information relative à l’adhésion, la participation à des ventes, des enquêtes et d’autres offres et services proposés par Hiram.
Ce que nous faisons avec les informations que nous recueillons
Nous avons besoin de ces informations pour comprendre vos besoins et vous fournir un meilleur service et de meilleures publications en ligne.
Tenue de registres internes
Nous pouvons utiliser ces informations pour améliorer nos produits et services, vous envoyer des déclarations et documents légaux.
Le site pourra également utiliser vos informations pour vous contacter à des fins d’études de marché.
Sécurité
Le site et ses administrateurs feront en sorte que vos informations dans nos bases de données soient sécurisées. Afin d’empêcher l’accès non autorisé à ces dernières ou leur divulgation, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons en ligne. Les informations relatives aux transactions électroniques conclues via ce site seront protégées par une technologie de cryptage.
Les transferts de données transfrontaliers
Le site hiram.be opère en Belgique et en France et les informations que le site recueille sont traitées et stockées sur ses serveurs sécurisés situés à l’intérieur de l’EEE (Espace économique européen). Toutefois, le site est visible dans le monde, et accessible à partir de pays situés en dehors de l’EEE. En tant que membre enregistré sur le site, vous acceptez ces transferts transfrontaliers de renseignements personnels.
Liens vers d’autres sites
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites importants. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, le site ne prendra aucune responsabilité quant au contenu diffusé sur ces sites. Nous n’avons pas de contrôle sur ces derniers. Par conséquent, nous ne pouvons pas être responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez tout en visitant ces sites et ceux-ci ne sont pas régis par la présente déclaration de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable aux sites en question.
Quand le site divulgue vos renseignements personnels à ses agents ou sous-traitants, l’agent ou le sous-traitant en question sera tenu d’utiliser ces renseignements personnels en conformité avec les termes de cette déclaration de confidentialité, et ne pourra en aucun cas vous contacter, solliciter ou utiliser vos informations sans votre accord.
En plus des informations raisonnablement nécessaires aux fins déterminées ailleurs ci-dessus, hiram.be pourra divulguer vos renseignements personnels dans la mesure où il est tenu de le faire par la loi, dans le cadre de procédures judiciaires éventuelles et afin d’établir, d’exercer ou de défendre ses droits légaux.
Vos données
Vous pouvez à tout moment demander des détails sur les informations personnelles que nous détenons sur vous, en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et ses décrets en application. Si vous souhaitez obtenir une copie des informations détenues ou si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos informations personnelles par notre site hiram.fr, veuillez nous contacter via le formulaire de contact de notre site ou à l’adresse suivante : geplu@hiram.be.
Données personnelles et traitement
Une donnée personnelle est tout élément permettant d’identifier directement (nom, prénom, adresse…) ou indirectement (date de naissance, identifiant de connexion, cookie…) une personne physique. Cette identification peut être réalisée à partir d’une seule donnée ou à partir du croisement d’un ensemble de données.
Historiquement, la Loi Informatique et Libertés de 1978 définissait déjà les données à caractère personnel et les premiers moyens de les protéger. Remaniée au fil du temps et de l’évolution des moyens technologiques, elle intègre désormais le Règlement général à la protection des données personnelles (RGPD) entré en vigueur au niveau européen depuis le 25 mai 2018.
Hiram.be s’engage à ne collecter que les informations strictement nécessaires pour vous fournir un contenu de qualité et gérer votre abonnement.
Ce paragraphe condense les informations dont vous avez besoin pour comprendre le traitement de vos données.
Finalités du traitement
Les données collectées lors de votre inscription à notre service d’abonnement nous permettent de (finalités du traitement) :
- Vous informer, si vous l’avez sollicité, sur les dernières actualités et mises à jour du site ;
- Permettre de retrouver un paiement (ou une occurence de paiement récurrent dans le cadre d’un abonnement renouvelé automatiquement sur un moyen de paiement fourni) afin de confirmer la souscription à cet abonnement ou l’annuler le cas échéant, en le faisant correspondre avec les informations personnelles (identifiant utilisateur, pseudonyme) sur notre site.
- Vous contacter lors de notifications et pour tout rappel de renouvellement de vos abonnements arrivant à échéance ;
- Vous identifier au moyen d’un pseudonyme choisi par vos soins (mais stocké dans nos bases de données) lors de vos publications ou réponses dans les commentaires du site.
Destinataires du traitement
Les destinataires des données collectées dans le cadre de notre service d’abonnement incluent principalement les auteurs et employés autorisés de Hiram qui ont besoin d’accéder à ces informations pour gérer les abonnements et fournir les services demandés.
En outre, nos sous-traitants, tels que notre prestataire de paiement Stripe et notre hébergeur peuvent également avoir accès à certaines données nécessaires pour traiter les transactions financières de manière sécurisée et conforme aux normes PCI DSS ou assister un utilisateur dans la résolution d’un bug ou l’accomplissement d’une procédure (y compris la procédure de suppressions des données).
Enfin, les données peuvent être partagées avec des autorités réglementaires ou judiciaires si la loi l’exige.
Dans le cas ou nos visiteurs l’acceptent, l’utilisation de cookies nous permettra de signifier à YouTube, Vimeo ou tout service intégré sur notre site Internet que vous avez autorisé le partage d’une donnée confidentielle (en l’occurence, votre adresse IP) pour le visionnage d’une vidéo. Ces services peuvent être amenés à collecter des données personnelles vous concernant, notamment par le biais de cookies ou de traceurs. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces services pour en savoir plus sur la manière dont ils traitent vos données.
Enfin, notre prestataire de statistiques de fréquentation (Pirsch) utilisent et stockent en Europe (Allemagne) des données anonymisées pour nous permettre de mieux comprendre comment les visiteurs utilisent notre site et d’améliorer l’expérience utilisateur. Ces données ne sont pas partagées avec des tiers et ne sont pas utilisées à des fins de ciblage publicitaire.
Durée de conservation des données
- Base légale : Article 6-1-1 du RGPD concernant la nécessité de conservation des données pour gérer les abonnements et leurs résiliations.
- Base légale : Article 6-1-1 du RGPD, ainsi que Article L.123-22 du Code de commerce français, imposant une obligation légale de conservation des documents comptables pour une période de 10 ans.
- Base légale : Article 5-3 de la directive ePrivacy transposée en droit français, qui limite la conservation des données issues des cookies à un an, sauf consentement exprès pour des périodes plus longues.
- Base légale : Article 17 du RGPD, qui permet l’exercice du droit à l’effacement lorsque les données ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
- Base légale : Article 5 du RGPD, concernant la conservation des données pour la gestion de la relation contractuelle et la gestion des droits des utilisateurs.
Quels sont mes droits ?
Garantie d’un traitement loyal et licite
Vos données personnelles sont toujours traitées à des fins légitimes. Elles sont collectées et traitées de manière adéquate, pertinente et non-excessive, et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies.
Toutes les mesures techniques et sécuritaires ont été prises pour limiter au maximum les risques d’accès ou de traitement illégal ou non-autorisé de vos données personnelles. En cas d’intrusion dans ses systèmes informatiques, Hiram prendra immédiatement toutes les mesures nécessaires pour réduire les dommages à leur minimum.
Droit d’accès
Si vous êtes en mesure de prouver votre identité, vous avez le droit d’obtenir des informations sur le traitement de vos données. Ainsi vous avez le droit de connaître les finalités du traitement, les catégories de données concernées, les catégories de destinataires auxquels les données sont transmises, les critères utilisés pour déterminer la durée de conservation des données, et les droits que vous pouvez exercer sur vos données.
Droit de rectification
Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées. Il incombe en premier lieu à l’Utilisateur d’effectuer lui-même les changements nécessaires dans son « compte utilisateur » mais vous pouvez également nous en faire la demande écrite.
Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli »)
Vous avez en outre le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les hypothèses suivantes :
- Vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités ;
- Vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement légal au traitement ;
- Vous avez valablement exercé votre droit d’opposition ;
- Vos données ont fait l’objet d’un traitement illégal ;
- Vos données doivent être supprimées pour respecter une obligation légale.
Hiram décide de son propre chef de la présence des critères repris ci-dessus.
Droit à la limitation du traitement
Dans certaines hypothèses, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, notamment en cas de contestation quant à l’exactitude des données, si vos données ont été traitées illégalement, si les données sont nécessaires dans le cadre d’une procédure judiciaire ou le temps nécessaire à Hiram pour vérifier que vous pouvez valablement exercer votre droit à l’effacement.
Droit d’opposition
Vous avez en outre le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles. Hiram cessera le traitement de vos données personnelles, à moins qu’elle ne parvienne à démontrer qu’il existe des motifs légitimes impérieux en faveur du traitement qui prévalent sur votre droit d’opposition.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’obtenir toutes les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. A votre demande, ces données peuvent être transférées à un autre prestataire, à moins que cela soit techniquement impossible.
Droit du retrait de votre consentement
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles. Le retrait de votre consentement n’entache pas la validité des opérations de traitement antérieures au retrait.
Comment exercer mes droits ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement sur vos données, conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, que vous pouvez exercer simplement en adressant un courriel directement à notre délégué à la protection des données (DPO) et éditeur, M. Gérard Plumecocq à l’adresse geplu@hiram.be ou en remplissant le formulaire sur la page : Demande de suppression de données.
Nous y répondrons dans les meilleurs délais, et au plus tard un (1) mois après réception de la demande.
Plus d’informations concernant la procédure de suppression de données sur la page : Demande de suppression de données.
Cette dernière adresse est également dédiée à toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérés par Hiram.be et notre politique de gestion des données.
Vous pouvez également nous joindre par courrier (avec copie de votre pièce d’identité en cas d’exercice de vos droits, sauf si les éléments communiqués dans votre demande permettent de vous identifier de façon certaine) à l’adresse suivante :
Gérard Plumecocq / Hiram
A l’attention du délégué à la protection des données (DPO)
39 rue Jean Jaurès
59880 Saint Saulve
France
Possibilité d’introduire une plainte
Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par Hiram, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de :
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